Índice

Introdução

 

Neste artigo encontra o guia para implementar a ChildDiary em várias salas da sua instituição, garantindo a visibilidade de toda a comunicação com as famílias e documentação pedagógica por parte da Direção/Coordenação.


Se a sua insituição ainda não aderiu ao plano institucional da ChildDiary, clique aqui para saber mais e agendar uma demonstração com toda a sua equipa sem qualquer compromisso.

 


Se apenas pretente usar o PLANO DE SALA (grátis), por favor utilize este guia


Preparação



1- Criar conta institucional


Este é o primeiro passo e é a base da configuração da conta sua instituição. 


A Direção é responsável por este passo e criará apenas UMA CONTA que ficará com o perfil de Gestão. 

A partir da conta institucional é que os educadores e outros profissionais serão adicionados.



Preencha este formulário para criar a conta principal da instituição.


Algumas notas:

  • Preencher o formulário para criar a conta principal
  • Deverá utilizar o email principal da instituição que ficará associado a um perfil de "Gestão"

2- Adicionar cada uma das salas/grupos/turmas


Veja este artigo para aprender a adicionar salas.

3- Adicionar a restante equipa


Os professores terão o perfil de "Educador".


Veja este artigo para aprender a adicionar a sua equipa

4- Instalar a aplicação nos telemóveis/tablets


Veja este artigo para aprender a instalar a aplicação

5- Adicionar as crianças a cada sala


Recomendamos que este passo seja feito pelas responsáveis de cada sala. 


Veja este artigo para aprender a adicionar crianças

6- Adicionar Familiares


Pode adicionar os Enc. de Educação mais tarde, após a exploração inicial da plataforma :)


Veja este artigo para aprender a adicionar os Familiares e Encarregados de Educação.


O vídeo abaixo mostra como é que as famílias acedem à informação:




Algumas notas:


  • Para cada criança pode adicionar vários Familiares. 
    • Pode adicionar familiares com acesso à ChildDiary, para os Encarregados de Educação. Quando adicionados recebem um email para que definam a sua palavra-passe de acesso
    • Pode adicionar familiares sem acesso à ChildDiary, para restantes membros da família que possam estar autorizados para dar entrada ou saída da criança na instituição.
  • Veja Kit para Familiares COM acesso. Pode partilhá-lo na totalidade, ou apenas os documentos que achar necessários.

7- E se precisar de ajuda?


Quando precisar de ajuda estamos cá sempre para si. 


Veja este artigo para descobrir todas as formas que tem para falar connosco.


Módulo 1


1- Enviar mensagens institucionais 


A comunicação com as famílias pode ser agilizada através das opção "Mensagem".  Aqui poderá enviar e receber mensagens em privado, em segurança e de forma profissional) ou simplesmente partilhar informação institucional/formal com os encarregados de educação

  • Veja este artigo para aprender a enviar Mensagens para os Encarregados de Educação (avisos, recados, circulares, notas, ...)
  • Veja este artigo para que possa organizar as justificações de faltas que os pais enviam utilizando a Mensagem.

2- Registar aprendizagens e partilhá-las com os pais


É através do Registo que pode elaborar os registos individuais ou de grupo articulados com as aprendizagens essenciais por disciplina de cada ano. Ainda com a utilização do Registo, pode registar os sumários de cada disciplina.


Veja este artigo para saber como registar aprendizagens das crianças (registos de observação).



O currículo do 1º ciclo encontra-se pré-carregado na plataforma pronto a ser utilizado!

3- Utilizar os Eventos para agendar eventos de festividades, pedir autorizações, calendário escolar...


Através do calendário pode:

  • agendar fichas/testes de avaliação no calendário acessível aos pais
  • agendar e realizar videochamadas na plataforma (sem necessidade de aceder a plataformas externas)

Para saber como utilizar os Eventos veja este artigo.


Veja este artigo que explica como pode agendar as reuniões com os Encarregados de Educação ou as reuniões de equipa.

4- Consultar toda a informação


Veja este artigo para saber como consultar toda a informação adicionada por criança, tipo, data, categoria, ...

5- E se precisar de ajuda?


Quando precisar de ajuda estamos cá sempre para si. 


Veja este artigo para descobrir todas as formas que tem para falar connosco.





Módulo 2


1- Gerir a comunicação com as famílias


Para saber como gerir a comunicação com as famílias veja este artigo.

2- Organizar os documentos e registos por Categorias


Veja este artigo para saber como organizar os seus registos e outros documentos carregados (ocorrências, registos internos,...)

3- Fazer e partilhar Planificações


Veja este artigo para conhecer as várias formas como pode fazer a sua Planificação.

4- Consultar os Relatórios


Pode consultar os seguintes relatórios:


E se precisar de ajuda?


Quando precisar de ajuda estamos cá sempre para si. 


Veja este artigo para descobrir todas as formas que tem para falar connosco.