Na Childdiary os adultos associados a cada crianças são denominados por Familiares. Os Encarregados de Educação poderão ter o perfil de familiares COM acesso à ChildDiary.


ÍNDICE

Que tipos de perfil pode criar


Na ChildDiary pode associar a cada crianças dois tipos de perfis:

  • COM acesso à ChildDiary - será criado um utilizador para que possa aceder a toda a informação da criança (rotinas diárias, mensagens, etc).  Para ver todas as funcionalidades que o perfil Com acesso pode ter, consulte o artigo aqui.
  • SEM acesso à ChildDiary - está apenas autorizado a levar a criança da instituição.

Como adicionar Familiares COM acesso à ChildDiary


Para adicionar um famíliar COM acesso ao Perfil de uma criança basta:


Passo 1 - Selecionar o Grupo a que pertence a criança (se o Educador tiver mais que um Grupo)

Passo 2 - Escolher a opção "Pessoas"

Passo 3 - Na criança, selecionar a opção "Ver Familiares"


Passo 4 - Selecionar a opção "Associar Familiar"


Passo 5 - Preencher o e-mail do familiar e escolher a opção "seguinte"

Passo 6 - Preencher todos os campos ou apenas os obrigatórios.

Passo 7 - Salvar toda a informação necessária.



Como adicionar Familiares SEM acesso à ChildDiary


Para adicionar familiares SEM acesso à ChildDiary pode:


Passo 1 - Selecionar o Grupo a que pertence a criança (se o Educador tiver mais que um Grupo)

Passo 2 - Escolher a opção "Pessoas"

Passo 3 - Na criança, selecionar a opção "Ver Familiares"

Passo 4 - Selecionar a opção "Associar Familiar"


Passo 5 - Preencher o campo obrigatório do "Nº de Identificação"


Passo 6 - Preencher todos os campos ou apenas os obrigatórios.

Passo 7 - Definir se o perfil está autorizado a levar a criança e se é contacto de emergência

Passo 8 - Salvar quando terminar

Que dados posso incluir nos perfis de Familiares

  • Se tem ou não acesso à ChildDiary
  • Email
  • Número de Identificação
  • Nome
  • Apelido
  • Foto
  • Telefone
  • Parentesco
  • Profissão
  • Habilitações
  • Morada
  • Se está autorizado a levar a criança
  • Se é o contacto de emergência


Quem pode ver os dados dos Familiares


Estes dados estão acessíveis a todos os utilizadores da instituição com perfil de Gestão ou Educador.


Utilizadores com o Perfil de Assistente APENAS CONSEGUEM ver a informação seguinte:

  • Nome
  • Apelido
  • Telefone
  • Grau de parentesco
  • Número de Identificação
  • Se está autorizado a levar a criança
  • Se é o contacto de emergência


Notas importantes

  • Uma criança pode ter vários familiares associados à sua conta
  • Após serem convidados os familiares COM acesso à ChildDiary recebem automaticamente um email com instruções de ativação de conta.
  • Um familiar COM acesso à ChildDiary pode ter várias crianças associadas ao seu email. Basta os Educadores adicionarem o seu email no Perfil das crianças