Uma das funcionalidades que nos têm solicitado agora que estamos todos a trabalhar à distância é a de conseguirem comunicar em e com a equipa.


Para partilharem recursos, documentos ou ideias entre colegas, reunimos algumas alternativas para a comunicação entre a equipa:




Comunicar com toda a equipa

  1. A coordenação/gestão cria um Grupo
    1. por ex: "Sala de equipa" ou "Gabinete da direção" ou "Sala das Assistentes"
  2. A coordenação adiciona uma criança fictícia a esse grupo
    1. Sugerimos que o nome comece com a letra "Z" para que não fique no meio da sua lista de crianças
    2. Exemplo: Z-Criança Sala Educadores
  3. A coordenação adiciona a cada elemento da sua equipa o Grupo criado no passo 1 
    1. se não sabe como adicionar mais do que um Grupo a um membro da equipa veja este artigo)


No grupo criado no passo 1, a equipa pedagógica pode:


  • Enviar Mensagens
  • Partilhar Observações e Planificações
  • Realizar reuniões de equipa
    • se não sabe como agendar uma vídeo-chamada veja este artigo
  • Comentar as partilhas das colegas
  • Consultar a informação partilhada com este Grupo
    • (para saber como consultar informação veja este artigo


Notas: 

  • Tudo isto em privado pois não há pais associados à criança fictícia
  • Neste Grupo não receberão Notificações, pelo que deverão ir consultando a informção



Comunicar apenas com alguns membros da equipa


Para comunicar apenas com alguns membros da equipa, o coordenador/gestor deve selecionar o(s) Grupo(s) a que os Educadores com que pretende comunicar pertencem, e selecionar a opção "Não" em "Pais podem ver", por exemplo, para criar uma reunião só com um Educador:

  1. Ir a "Evento"
  2. Escolher a opção "Criar evento"
  3. Selecionar o Grupo a que o Educador pertence
  4. Selecionar a opção "Sim" em "Incluir vídeo-chamada"
  5. Selecionar a opção "Não" em "Pais podem ver"
  6. Salvar e já está :-)