Só um utilizador com o perfil de Gestor é que pode alterar os grupos a que um Educador/Assistente tem acesso.
Para adicionar um Educador ou Assistente a vários Grupos basta:
Passo 1 - Selecionar o Grupo "Geral"
Passo 2 - Carregar em "Pessoas"
Passo 3 - Encontre o Educador/Assistente e clique na opção "Editar"
Passo 4 - Selecione o ícone "Adicionar grupo"
Passo 5 - Selecione o(s) Grupo(s) que pretende
Passo 6 - Faça "Submeter"
Pode consultar este artigo para ver como é que os educadores acedem às diferentes salas