Uma das funcionalidades que nos têm solicitado agora que estamos todos a trabalhar à distância é a de conseguirem comunicar em e com a equipa.
Para partilharem recursos, documentos ou ideias entre colegas, reunimos algumas alternativas para a comunicação entre a equipa:
Comunicar com toda a equipa
- A coordenação/gestão cria um Grupo
- por ex: "Sala de equipa" ou "Gabinete da direção" ou "Sala das Assistentes"
- A coordenação adiciona uma criança fictícia a esse grupo
- Sugerimos que o nome comece com a letra "Z" para que não fique no meio da sua lista de crianças
- Exemplo: Z-Criança Sala Educadores
- A coordenação adiciona a cada elemento da sua equipa o Grupo criado no passo 1
- se não sabe como adicionar mais do que um Grupo a um membro da equipa veja este artigo)
No grupo criado no passo 1, a equipa pedagógica pode:
- Enviar Mensagens
- Partilhar Observações e Planificações
- Realizar reuniões de equipa
- se não sabe como agendar uma videochamada veja este artigo
- Comentar as partilhas das colegas
- Consultar a informação partilhada com este Grupo
- (para saber como consultar informação veja este artigo
Notas:
- Tudo isto em privado pois não há pais associados à criança fictícia
- Neste Grupo não receberão Notificações, pelo que deverão ir consultando a informação
Comunicar apenas com alguns membros da equipa
Para comunicar apenas com alguns membros da equipa, o coordenador/gestor deve selecionar o(s) Grupo(s) a que os Educadores com que pretende comunicar pertencem, e selecionar a opção "Não" em "Pais podem ver", por exemplo, para criar uma reunião só com um Educador:
Passo 1 - Ir a "Evento"
Passo 2 - Escolher a opção "Criar evento"
Passo 3 - Selecionar o Grupo a que o Educador pertence
Passo 4 - Selecionar a opção "Sim" em "Incluir videochamada"
Passo 5 - Selecionar a opção "Não" em "Pais podem ver"
Passo 6 - Salvar e já está :-)
Dica: Veja este vídeo para perceber melhor como pode comunicar com a sua equipa na ChildDiary.