A funcionalidade de criação de vários grupos em que podem associar à mesma criança como, por exemplo, para atividades extracurriculares na plataforma ChildDiary, é extremamente importante porque permite uma melhor organização, comunicação e acompanhamento das atividades dos alunos. 



1. Organização Eficiente

  • Os educadores podem agrupar as crianças de acordo com as atividades extracurriculares em que estão inscritas (como desporto, música, artes ou apoio ao estudo).

2. Comunicação Direta e Personalizada

  • Permite enviar informações específicas para os pais e responsáveis apenas das crianças envolvidas na atividade, evitando confusão com comunicações desnecessárias.

3. Acompanhamento e Avaliação

  • Os professores podem monitorizar o progresso das crianças em cada atividade e registar observações personalizadas.

4. Melhoria da Experiência para Crianças e Pais

  • Os pais recebem apenas informações relevantes sobre as atividades em que os seus filhos participam, aumentando o envolvimento e a satisfação.
  • A centralização das informações na ChildDiary evita a necessidade de múltiplos meios de comunicação (emails, grupos de WhatsApp, etc.).


Esta funcionalidade não terá de ser usada apenas para escolas com este tipo de atividades. Na verdade, pode ser usada em qualquer organização que faça sentido a mesma criança estar associada a mais do que um grupo.

Para isso, basta que o perfil de gestão siga os seguintes passos:


Passo 1 - Comece por criar os grupos que pretende


Passo 2 - Definir o nome do grupo novo. Pode ainda selecionar imediatamente crianças que façam parte desse grupo e Salve.


Passo 3 - Adicionar o profissional a este grupo criando um novo utilizador na sala Geral.



Passo 4 - Definir as opções de perfil.  Este profissional se for externo à escola terá de ter apenas acesso aos grupos que precisa e com o "não" selecionado na opção "Pode ver histórico das crianças". Só assim é possível manter a privacidade da sala do educador. Poderá ter um perfil de educador para fazer registos para as crianças e para o grupo. 




Nota 1: O educador consegue associar individualmente a cada criança uma sala nova. Veja aqui como.



Nota 2: o registo de entradas e saídas feito com o código qr apenas registará a entrada no grupo principal desta criança. Estes outros grupos associados à criança são considerados grupos secundários. O registo de presença da criança em grupos secundários deverá ser feito manualmente.