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O que é
O perfil de Secretaria é, tal como diz o nome, um perfil que se destina à equipa que fará o trabalho de secretaria. Poderá ter diferentes utilizações dependendo da dinâmica da cada instituição. Este perfil tem acesso a alguma informação de todas as salas criadas.
Assim a gestão pode criar um utilizador específico para este fim. Veja como adicionar este membro da equipa neste artigo.
O que pode criar e consultar
Este perfil pode criar, editar e apagar:
- grupos (salas)
- crianças
- associar familiares
- enviar e consultar apenas mensagens para as famílias e das famílias para a secretaria
O perfil de secretaria pode consultar:
- todas as salas da instituição
- apenas mensagens que troca com as famílias
- crianças
- detalhes
- familiares
- familiares
- SEM acesso
- COM acesso
O que pode gerir
Utilizadores com o perfil de Secretaria podem monitorizar:
- o acesso dos pais através do relatório de acesso
- as presenças das crianças através do relatórios de presenças
- a lista de espera
Dica: Veja este vídeo para perceber melhor que tarefas administrativas podem ser desenvolvidas na ChildDiary.