A gestão de assiduidade das crianças é uma parte integrante da coordenação e gestão de qualquer instituição de ensino.
É muito importante conseguir consultar de forma rápida as presenças das crianças por várias razões:
- Faturação e dias/horas extra, etc …, às famílias
- Inspeções por parte das autoridades (Segurança Social, Ministério da Educação, …)
- Reflexão sobre o comportamento das famílias
- …
Para tal, a ChildDiary alia ao registo das rotinas diárias o Relatório de Presenças. Esta ferramenta é muito simples de utilizar e de forma rápida permite ver:
- Horas de entrada/saída
- Razão de ausência
- Número total de dias por criança
- Número total de criança por dia
Adicionalmente poderá exportar toda esta informação para Excel para que possa imprimir ou fazer outro tipo de análise.
Para consultar o Relatório de presenças basta:
Passo 1- Entre na sua sala e passe para o Histórico. Depois, clique no botão “Relatório de Presenças”
Passo 2- Selecione o grupo e o período de tempo que deseja ver
- Pode deixar a opção de grupo em branco para ver todos os grupos.
- Em relação ao período de tempo, tem de selecionar uma data de início e uma data de fim. Isto permitir-lhe-á ver um período de tempo até dois meses seguidos!
Passo 3- Consultar o seu relatório de presenças
O relatório de presenças está dividido em:
- Uma coluna por cada criança
- Uma linha por cada dia
- Detalhes da criança
Poderá ver:
- Horas de entrada/saída
- Razão de ausência
- Número total de dias por criança
- Número total de criança por dia
- Membro da equipa que registou a presença/ausência
- Encarregado de Educação que entregou ou foi buscar a criança
Como fazer o download do ficheiro?
Num computador, quando tiver toda a informação que pretende no relatório e quiser imprimir ou guardar como ficheiro excel, pode:
Passo 1 - Selecionar o botão da impressora
Passo 2 - Abrir o documento na Área das transferências. Verificar que existem duas folhas dentro do documento:
1ª com os detalhes de cada criança
2ª com o relatório de presenças
