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A gestão de assiduidade das crianças é uma parte integrante da coordenação e gestão de qualquer instituição de ensino.


É muito importante conseguir consultar de forma rápida as presenças das crianças por várias razões:


  • Faturação e dias/horas extra, etc …, às famílias
  • Inspeções por parte das autoridades (Segurança Social, Ministério da Educação, …)
  • Reflexão sobre o comportamento das famílias
  • …


Para tal, a ChildDiary alia ao registo das rotinas diárias o Relatório de Presenças. Esta ferramenta é muito simples de utilizar e de forma rápida permite ver:


  • Horas de entrada/saída
  • Razão de ausência
  • Número total de dias por criança
  • Número total de crianças por dia


Adicionalmente poderá exportar toda esta informação para Excel para que possa imprimir ou fazer outro tipo de análise.


Para consultar o Relatório de presenças


Passo 1- Entre na sua sala e passe para a área dos "Relatórios". 


Passo 2- Depois, clique no botão “Relatório de Presenças” 


Passo 3 - Selecione o grupo e o período de tempo que deseja ver

  • Em relação ao período de tempo, tem de selecionar uma data de início e uma data de fim. Isto permitir-lhe-á ver um período de tempo até dois meses seguidos!




Passo 3- Consultar o seu relatório de presenças


O relatório de presenças está dividido em:


  • Uma coluna por cada criança
  • Uma linha por cada dia
  • Detalhes da criança


Poderá ver:


  • Horas de entrada/saída
  • Razão de ausência
  • Número total de dias por criança
  • Número total de crianças por dia
  • Membro da equipa que registou a presença/ausência
  • Encarregado de Educação que entregou ou foi buscar a criança



Como fazer o download do ficheiro?


Num computador, quando tiver toda a informação que pretende no relatório e quiser imprimir ou guardar como ficheiro excel, pode:


Passo 1 - Selecionar o botão da impressora


Passo 2 - Abrir o documento na Área das transferências. Verificar que existem duas folhas dentro do documento: 

1ª com os detalhes de cada criança



2ª com o relatório de presenças


E se precisar de tirar um relatório de presenças de todas as crianças da minha conta?


Pode precisar de retirar um relatório em que apareçam os registos de presença de todas as crianças da sua instituição.


Para isso, o perfil de gestão pode:


Passo 1 - Entre na sala Geral


Passo 2 - Aceda à área de Relatórios e clique na opção "Relatório de Presenças"


Passo 3 - Selecione a opção Geral no contexto e escolha o grupo "Geral"


Passo 4 - Selecione o período de tempo que pretende. Esse período não pode ultrapassar os 2 meses consecutivos.


Passo 5 - O relatório ficará a ser gerado mas não precisa de ficar no menu à espera. Receberá uma notificação quando estiver pronto.


Passo 6 - Clique no ícone das notificações (sino da barra vermelha) e clique na notificação referente ao relatório. O relatório irá para a pasta de downloads do seu dispositivo em formato de documento Excel.