Para apagar o Perfil de um membro da equipa que já não deve ter acesso a nenhum grupo da instituição basta:
Passo 1 - Selecionar a sala "Geral"

Passo 2 - Carregar em "Pessoas"

Passo 3 - Selecionar a opção "Arquivar" no utilizador pretendido e já está :-) O membro da Equipa arquivado já não terá acesso às informações e registos do Grupo

Para saber como recuperar um membro da equipa que foi apagado veja este artigo.