Neste artigo encontra todos os passos que precisa de fazer para ter uma transição do ano letivo suave.



ÍNDICE

1- Como arquivar as crianças que saem?


Tanto o educador de sala como o perfil de Gestão podem apagar as crianças que irão terminar a frequência na escola. No entanto, terão de seguir passos diferentes:


  • O educador terá de aceder à zona da "Pessoas" da sua sala, selecione uma criança e clicar na opção "Arquivar".
  • O gestor  poderá aceder a um grupo específico e seguir os mesmos passos do perfil do educador OU  aceder à Sala "Geral", direcionar-se para a zona das "Pessoas" e arquivar as crianças que vão sair independentemente do grupo em que estão inseridas. 




Para saber o que acontece aos Perfis apagados, veja este artigo.

2- Como criar nos novos grupos do Ano letivo?


Para que os educadores possam ter uma sala sem conteúdos já criados, o perfil de Gestão deverá criar novos grupos para o novo ano letivo.


Veja este artigo para saber como pode criar novos grupos.



3- Como transitar crianças e profissionais de grupos


3.1. Como mudar apenas uma criança de grupo?

Na lista de crianças, clique no botão “editar” no cartão de cada criança e no campo do grupo basta clicar e escolher o novo grupo a que a criança pertencerá.


Para saber como se faz esta alteração, veja este artigo.




3.2. E se quiser mudar várias crianças de sala ao mesmo tempo?


Passo 1 - Aceda ao grupo que pretende alterar. Dirija-se á zona das "Pessoas" e clique no botão das 3 pintas brancas.

Passo - 2 Selecionar a opção "Transferir Crianças"


Passo - 3 Na opção "Transferir para" selecionar o grupo para onde pretende transferiras crianças


Passo 4 - Definir o grupo de destino como grupo principal ou não. E ainda se pretende remover a criança do grupo de origem.

Pode selecionar apenas algumas crianças ou todas para transferir.



3.3. E a equipa educativa?


Para mudar os educadores e auxiliares para as salas novas terá de o fazer com o perfil de Gestão.

Para isso basta:


Passo 1 - Entre na sala Geral


Passo 2 - Selecione o profissional que pretende mudar de sala


Passo 3 - Edite o perfil deste profissional


Passo 4 - Retire o grupo antigo selecionando a cruz 

Passo 5 - Adicione o novo grupo e salve



Passo 6 - (opcional) Pode permitir ao educador ter acesso a todo o histórico da criança através da permissão "Pode ver outros grupos da criança". Só depois desta opção ativa é que o educador poderá ter acesso a todo o portefólio da criança.




Dica: Veja este vídeo para perceber melhor como pode mudar educadores e assistentes de salas.


Dica: Veja este vídeo para rever todos os procedimentos que deve desenvolver na transição de ano letivo.


4- Como criar novas crianças


Veja aqui quem e como criar as novas crianças - Como adicionar crianças a um Grupo?



5- Como adicionar os pais novos


Veja aqui como pode adicionar os familiares às crianças - Como adicionar Familiares



5- Como Arquivar os Grupos Antigos


Passo 1 - Com os perfil de gestão entre na conta

Passo 2 - Selecione a opção Arquivar que está junto do nome das salas

Passo 3 - Confirme que pretende arquivar o grupo



7- Como consultar o Portefólio da criança?


Todos os conteúdos da criança (Portfólio) estão associados ao perfil dessa criança. Por isso, quando transfere uma criança para uma nova sala, todo o histórico fica automaticamente disponível para consulta na sala Geral.


Para que o educador novo possa consultar as partilhas que foram criadas pelo educador anterior, precisa ainda de:


  • Ter acesso à criança com a opção de "Ver outros grupos da criança" ativa. Estas definições deverão ser alteradas pelo Perfil de Gestão no utilizador em questão. 


Vamos a um caso prático:


A criança João, no ano passado estava na sala das Andorinhas com a educadora Patrícia. Este ano o João está na sala dos Passarinhos com a educadora Maria.


Para a Maria conseguir ver o que foi partilhado o ano passado, pela educadora Patrícia, precisa de:

  • Ter acesso à criança João e, no seu perfil de educadora, estar ativa a opção “Pode ver outros grupos das crianças” +  ir a Geral e pesquisar pelo João




8 - Gravação da formação "Transições na ChildDiary"



9 - Perguntas mais Frequentes (FAQ)

Para ajudar no processo, reunimos as respostas às dúvidas mais frequentes da nossa comunidade de diretores e educadores: 

  • Salas Antecipadas: Crie as novas salas antes do fim do ano , mas faça a transição definitiva dos alunos apenas no início do novo ano letivo.  


  • Transição de Histórico: Ao mudar uma criança de sala, todo o seu histórico (registos e mensagens) migra automaticamente com o perfil.  


  • Ordem de Arquivo: Nunca arquive uma sala com crianças lá dentro; arquive primeiro os alunos e só depois a sala. Os pais deixam de ver novas partilhas, mas o histórico anterior continua seguro para consulta.  


  • Novas Salas vs. Existentes: Se a equipa pedagógica mudar, crie uma sala nova. Se a equipa e o nome se mantiverem, basta adicionar as novas crianças à sala atual.  


  • Irmãos na App: Os pais conseguem associar o perfil de um novo irmão à mesma conta de utilizador e e-mail já existentes.


  • Reativação de Dados: Os administradores podem arquivar grupos antigos e, se uma criança arquivada regressar, reativar o seu perfil recuperando todo o histórico.  


Descarregue aqui as FAQs!