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Para que servem os Componentes?


Muitas instituições disponibilixam, às famílias, serviços de prolongamento do tempo letivo, como a Componente de Apoio à Família (CAF), o Centro de Atividades de Tempos Livres (CATL) ou Atividades Extra Curriculares. 


Em muitos casos, a frequência destas soluções opcionais é gerida também na ChildDiary através dos Componentes que, podem ser definidos por valência. Desta forma, é também muito mais simples garantir a faturação mensal dos vários componentes associados a cada criança.

Quem pode configurar os Componentes? 


Apenas o perfil de gestão pode configurar os vários Componentes existentes na instituição, não havendo limite de número.

Como se configuram os Componentes?


Para configurar os componentes para a sua instituição pode:


Passo 1 - Escolher a opção do menu "Configurações"




Passo 2 - Selecione a opção "Componentes"




Passo 3 - Crie um "Novo Componente"




Passo 4 - Preencha os campos que façam sentido e salve tudo no fim.

  • Nome
  • Dias da semana 
  • Hórário para cada dia


Como se associam Componentes às crianças?


Agora precisa de associar os Componentes a cada criança. Para isso, basta ter um perfil de Educador e:


Passo 1 - Na Área das "Pessoas", selecione a criança que deseja.




Passo 2 - Escolha a opção "Componentes"




Passo 3 - Associe um Componente à criança




Passo 4 - Agora pode:

  • Selecionar o Componente que quer atribuir
  • Preencher o "Identificador externo" que é n.º de processo individual da criança
  • Selecionar o período temporal que a criança vai frequentar essa Componente
  • Salvar

Como se consulta a frequência das crianças em cada Componentes?


A consulta da frequência da criança numa componente, a que está a associada, faz-se através do Relatório de Presenças.

Por exemplo, em que dias/total de horas,  a criança usufruiu da CAF, no preíodo das manhãs.


Para isso tem de:


Passo 1 - Entrar na área dos Relatórios e selecione a opção "Relatório de presenças"




Passo 2 - Selecionar a criança ou a sala para quem quer gerar este relatório




Passo 3 - Escolher o período de tempo que quer consultar e selecione "procurar"




Passo 4 - Colocar visível a "Componente" no relatório




Passo 5 - Analisar:

  • na primeira linha: o tempo total que a criança permaneceu na instituição
  • na segunda linha: o tempo que a criança permaneceu na CAF, no período da manhã




Passo 6 - Se precisar e estiver num computador, pode exportar este relatório num ficheiro excel