Na ChilDiary temos quatro tipos de Perfil diferentes:
Gestor
Tem acesso a toda a informação partilhada na plataforma. É o Gestor que adiciona os membros da equipa.
Educador
Tem acesso a toda a informação partilhada no(s) seu(s) Grupo(s).
Assistente
Tem acesso ao Calendário, às Rotinas Diárias e às Planificações e Mensagens do(s) Grupo(s) a que pertence.
Familiares COM acesso à ChildDiary
Apenas tem acesso à informação partilhada consigo relativa aos seus educandos. Os Familiares COM acesso não têm acesso às partilhas das outras famílias (a menos que o Educador as torne públicas).