ÍNDICE
- O que são eventos
- Que tipo de eventos posso criar?
- Quem é que pode criar eventos
- Como criar eventos
- Eventos com vídeo-chamadas
O que são eventos
Quantas vezes durante o ano um educador precisa de informar os pais de uma data importante (reunião de pais, festa de natal…), de pedir autorização para uma saída ou para uma atividade extra-curricular? Nós sabemos que são muitas...
Os eventos são então uma forma simples de:
- Organizar as atividades pedagógicas
- Gerir e agendar reuniões e atividades extra-curriculares com as famílias
Os eventos são automaticamente organizados no calendário dos educadores que podem ver a resposta dos pais de forma simples e rápida. Os pais só vêem os eventos para os quais são convidados e podem responder no botão de “sim” ou de “não”.
Que tipo de eventos posso criar?
Dependendo da valência em que estiver o tipo de eventos também pode ser diferente, pois isso damos alguns exemplos
Creche
- Agendamento de Reunião de pais individual p/ entrega de PI
- Agendamento e realização de Reunião de Pais ou com Crianças (em caso de confinamento ou ausência física da escola) online (sem limite de participantes e de tempo)
- Agendamento de eventos/Atividades do PAA (S. Martinho, festa de Natal, ..)
- Agendamento de datas ou períodos de encerramento da instituição (Natal, férias de Verão)
- Recolha de permissão ou intenção de participação em eventos como pro ex: aula demonstrativa de Música para bebés, formação p/ pais com Terapeuta da Fala, etc
Pré-escolar
- Calendarização do Ano Letivo
- Agendamento de reunião de pais (individual ou de grupo)
- Agendamento e partipação e Reunião de Reuniões de Pais ou com Crianças (em caso de confinamento ou ausência física da escola) Online (sem limite de tempo nem de participantes)
- Recolha de Inscrições para Atividades Extra-Curriculares
- Recolha de permissão dos pais para visitas de estudo
- Recolha de permissão dos pais para participação em atividades demonstrativas, ex: Yoga para crianças, Zumba, Visita do Fotógrafo no Natal, etc
- Agendamento de Eventos/Atividades do PAA (Celebração do S. Martinho, Festa de Natal, Aniversário da instituição, etc)
- Agendamento de datas ou períodos de encerramento da instituição (Natal, férias de Verão)
- ...
1º Ciclo
- Agendamento de Testes/Fichas de Avaliação (e possibilidade de descrição de conteúdos ou páginas de Manual na descrição)
- Calendarização do Ano Letivo e marcação dos períodos de Interrupção Letiva
- Agendamento de datas ou períodos de encerramento da instituição (Natal, férias de Verão)
- Agendamento de reunião de pais (individual ou de grupo)
- Agendamento e partipação e Reunião de Reuniões de Pais ou com Crianças (em caso de confinamento ou ausência física da escola) Online (sem limite de tempo nem de participantes)
- Agendamento de eventos/Atividades do PAA (S. Martinho, festa de Natal, ..)
- ...
CATL/ATL
- Calendarização das Semanas de Interrupção Letiva (com participação de dia inteiro nas atividadeS)
- Recolha de inscrições para Campos de Férias
- Reuniões de pais ou com crianças online
- Agendamento de reunoiões de pais
- Partilha de datas comemorativas da instituição (Festa de Natal, etc)
- Agendamento de eventos/atividades do PAA em que o CATL/ATL também participa
- ...
Quem é que pode criar eventos
Estes eventos podem ser criados pela direção/coordenação para todas as salas ou apenas para as respetivas OU ainda pelo próprio educador da sala.
Cada evento no calendário pode destinar-se a "todos", a uma sala, a várias salas, a um pequeno grupo de crianças ou a uma criança apenas.
Como criar eventos
1- Vá à barra vermelha e aceda à opção “Eventos”
2- Carregue no botão “adicionar novo”, no topo direito
3- Escolha o Grupo ou criança a que se refere o Evento
4- Não se esqueça que pode partilhar com os Encarregados de Educação e que pode, também, colocar o Evento em Categorias
5- Salvar e já está ;-)
Eventos com vídeo-chamadas
Para saber como incluir uma vídeo-chamada no seu evento veja este artigo